Резаки для бумаги относительно просты в эксплуатации и предъявляют низкие экологические требования. Обычно они могут работать от стандартного офисного источника питания. Большинство резаков для бумаги имеют систему автоматического включения/выключения; просто вставьте бумагу во входной лоток, и нож автоматически повернется и измельчит бумагу. Некоторые резаки для бумаги требуют нажатия кнопки запуска, которая затем активирует резак и позволяет ему продолжить резку. После измельчения нажмите кнопку остановки/реверса, чтобы остановить резак.
Перед уничтожением проверьте документы на наличие твердых предметов, таких как скрепки или скобы. Если они обнаружены, удалите их перед тем, как вставлять бумагу в отверстие подачи, так как они могут повредить лезвия. При использовании резака для бумаги не подавайте сразу слишком много бумаги, особенно бумаги-высокого качества, чтобы предотвратить замятие бумаги. Вставляя бумагу, избегайте ее наклона и размещайте более узкие листы бумаги по центру в слоте подачи.
В более старых моделях: если произошло замятие бумаги, нажмите кнопку реверса или остановки, чтобы возобновить измельчение. Большинство резаков для бумаги оснащены устройствами защиты от перегрузки, которые автоматически отключаются при перегреве двигателя из-за перегрузки. В этом случае машину следует остановить на 20-30 минут, чтобы дать двигателю остыть. При повторном использовании рассмотрите возможность уменьшения количества подаваемой бумаги. Более совершенные ножи для бумаги автоматически останавливаются и выгружают бумагу при перегрузке, что делает их более удобными в использовании. Некоторые машины даже издают звук, когда машина заполнена, чтобы напомнить пользователям о необходимости убрать остатки бумаги.
